clavis IT lanciert CloudCapture

(Herisau) Das Appenzeller Softwarehaus clavis IT lanciert den Online-Service “CloudCapture” zur Digitalisierung von Papierdokumenten ohne interne Capturing-Umgebung. Direkt ab lokalem Scanner oder Multifunktionsgerät (MFP) werden erfasste Dokumente, wie etwa Kreditorenrechnungen oder Bestellungen, gesichert, an die CloudCapture-Umgebung übermittelt und dort mit marktführender Scanning-Technologie verarbeitet. Das Ergebnis sind extrahierte Daten sowie aufbereitete digitale Dokumente im gewünschten Format, die von internen Systemen direkt übernommen werden können. Abgerechnet wird der Dienst “all-inclusive” monatlich pro verarbeiteter Seite.
“Wir machen so die Verarbeitungsvorteile digitaler Dokumente auch für Firmen zugänglich, die selbst keine eigene Scanning-Infrastruktur betreiben können oder wollen. Unser Service bietet vor allem kleineren und mittleren Unternehmen einen erheblichen Nutzen, da weder Investitionen in Infrastruktur oder Software noch ein Wissensaufbau bei den Mitarbeitenden nötig sind. ”, so Daniel Gubler Leiter document solutions bei clavis IT.

Angesprochen auf die Themen Datenschutz und Sicherheit betont Gubler, dass in diesem Cloud-based processing-Ansatz die gescannten Dokumente in der Umgebung nicht aufbewahrt werden, sondern dort nur während der Verarbeitungszeit von wenigen Sekunden verbleiben. Der Dienst wird übrigens in einem hochsicheren und bankenzertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz betrieben.

Die Anwendungsgebiete des Services sind vielfältig: Sie reichen von der Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Bestellungen, Spesenbelegen, Vertrags- oder Qualitätsdokumenten bis hin zu Rezepturen. Zudem eignet sich CloudCapture auch für einmalige Digitalisierungen wie etwa das automatische Auslesen von Rückantwortkarten auf Umfragen, die Digitalisierung von Papierarchiven oder die Aufbereitung bereits digital vorliegender Dokumente zur besseren Nutzung in Geschäftsprozessen.